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办公室概况
办公室工作职责

在学校党委的领导下,有效发挥学校指挥中枢的重要作用。积极协调和参与党、政管理,自觉做好上传下达工作,平衡各方面关系。督促和检查各职能部门、各校区及各系部对党委决策和行政决议的落实情况。
1、党务工作。负责党委会议的议题征集准备工作,做好会议组织、会议记录和相关会务服务工作。
2、政务工作。负责校长办公会及其他行政专门会议的议题征集、会议组织和准备工作,做好会议记录及相关会务服务工作。负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
3、文件传阅与保密工作。负责对上级组织的有关文件提出拟办意见,并做好相关文件的分类、整理、传阅、归档和销毁工作。负责学校行政公文、信函的收发处理。负责公费订阅报刊的管理收发工作。负责学校涉密材料的管理,严守保密纪律,各类文件和材料按规定阅读范围及时组织传阅。
4、行文与信息发布。负责草拟学校党委、行政工作计划、工作总结和其他学校文件。组织拟定和修改学校规章制度。负责修改和审核各处室起草的行文文稿。以学校名义发布有关事项的布告、通告、通知等。
5、印章管理。负责管理使用学校党委印章、学校印章及法人代表印章。
6、公共资源管理。负责学校公务用车、办公电话及现代信息资源的管理。
7、协调组织工作。协调并督促检查各处室履行岗位职责、落实完成工作任务。协调学校其他事务性工作。
8、外事工作。协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,搞好对外宣传和联络工作。负责公务接待工作。
9、其他工作。认真做好工青妇、老干部、统战、信访等工作。定期编制记载学校重大活动及显著成果的学校大事记。
10、完成上级部门和学校领导交办的其他任务。

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