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保定幼儿师范高等专科学校关于行文管理办法

添加时间:2016-10-12 10:42:07  浏览次数: 次  :

 保定幼儿师范高等专科学校

关于行文管理办法

 

第一章 总则 

第一条  为加强和规范学校行文管理,提高行文效率,保证行文质量,确保文件安全、及时传递,特制定本办法。

第二条  学校所有文件的发文由办公室统一管理。

第二章 行文规则

第三条  公文种类。 

公文类别一般有:通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

第四条  公文格式。

公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文日期、抄送单位、附件等。

1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。

5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。发送日期在发文部门下面向右错开,要写明年月日(例:二0一六年九月十日)。

6.抄报、抄送单位:送上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。

7.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。

第五条  排版要求。

1.纸型和页面。用A4纸打印,页边距上为3.2厘米,下为2.6厘米,左右各为2.7厘米。

2.页码。位于页面底端(页脚),居中对齐,默认字号(Times New Roman,小五),首页显示。

3.字体和字号。无特殊说明,正文标题为2号宋体加粗,居中。副标题为3号楷体 GB2312加粗;正文为3号仿宋 GB2312(第一行与标题间隔一行)。文中结构层次序数依次使用“一、”“(一)”“1.”,一级标题为黑体,二级标题为楷体 GB2312加粗,三级标题为仿宋 GB2312加粗。

4.行距。行间距为固定值30磅,特殊情况可适当调整。

5.除红头文件外,未作特殊说明的公文中图文颜色均为黑色。

 

第三章  发文程序及原则

第六条  发文程序。

1.相关处室、系(部)经办人负责公文的起草(包括录入、排版)。起草公文涉及的人名、地点、数字、标点符号要准确,时间要具体到年月日。人名、地名、文件名称、事物名称,不得用简称。

2.拟好公文后,打印输出,送学校党、政主要领导审阅并签署意见。

3.将审阅并签署好意见的文件和电子版送办公室负责核稿、编辑文号。如核稿不合格,办公室签署修改意见交经办人重新办理。

4.办公室核稿通过后,送至文印室按规定份数打印正式文稿,由办公室人员登记后进行发文,同时将正式文件送一份至档案室存档。

5.各处室、系(部)均无对外发文权限,对外发文只能以学校名义。

第七条  发文原则。

各处室、系(部)应本着精简、高效的原则,不滥发公文。

 

第四章  附 则

第八条   本办法由办公室负责解释。

第九条    本办法自颁布之日起实施。 

 

 

 

 

                               一六年九月十九日

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